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为什么公司里很多人说到做不到? 总浏览次数:356

这些年做管理咨询,我发现企业都在头疼一个问题:为什么公司里,很多人说到做不到?
是一个普遍的问题,但并不是一个无解的问题。因为我们看到,有些优秀公司是能够解决这一问题的。两相对比之后,其中的差异还是很明显的。
先要明确这一问题的切入点:既然是“很多人说到做不到”,那就说明不是个人出了问题,而必然是组织出了问题,其切入点也必须是从组织的角度下手。
找到问题切入点,继续回到这一问题上来,为什么很多人说到做不到?
主要有六个方面原因:目标不细、共识不足、力度不强、方法不当、能力不够、文化不正,合称“6不”。
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01.

目标不细


之所以叫“目标不细”,而不是“目标不清”,是因为很多公司在制定目标的时候,都知道要把目标做量化、数据化。
对于量化的目标,我们当然不能说不够清晰,但问题出在量化是量化了,却不够细化。
什么叫细化?
有人会说,“细化”就是把大的数字拆成小的数字,比如说100亿的销售目标,按照产品分别拆成A产品40亿、B产品30亿、C产品20亿、D 产品10亿,大不了再往下拆解到产品型号,够细化了吧。
我将这种做法称之为“只会拆数字,不会拆指标”。
按照财务报表进行目标拆解,肯定是要的,但远远不够。
还要把支撑目标的运营指标、能力指标、战略项目以及关键任务找出来。
比如说,为了实现销售增长35%,除了体现在不同产品、不同渠道要增长多少,还需要体现在内部各环节的效率要提升多少,例如产品上市周期的缩短、生产交付的加快、库存周转的加速、决策流程效率的提高等方面。
再就是,在量化的目标之下,一定要有具体化的项目和关键事项,这也是目标细化很重要的部分,诸如形成5大战略客户的开拓项目、6个降本增效的关键任务等等。
因为,面对一个量化的目标,感觉好像是清晰的,但说具体要怎么做,还得有更多维的指标、更明确的项目和任务,才算够细化。


02.

共识不足


“很多时候,我们不是共识,只是共事;不是认同,只是认命。”
公司里由于各自分工的不同,“屁股决定脑袋”,导致大家必然会站在不同的立场和角度想问题和做事情。有人更多考虑竞争对手,有人更多考虑成本,有人更多考虑团队能力……这种种情况下,形成共识就显得尤为重要。
特别是,很多时候,我们的共识只是我们以为的共识。
这就要求,我们下达目标或者布置任务时,不能仅仅是发个文件或开个会就了事的。
上下级之间的研讨、跨部门之间的沟通、客观数据的支撑、多元化观点的听取等,都是非常必要的。
因为,内心的不认同和思想的不共识,在很多人身上必然会导致嘴上“说到”,但行动上“做不到”。


03.

力度不强


力度不强,主要体现在三方面的力度:激励力度、控制力度、支持力度。
 激励力度
虽然不提倡“不论大事小情,凡事都要谈激励”,但是主动检讨组织内是否存在激励力度的问题,还是非常必要的。
我们发现有些企业内,除了有基本的工资待遇保障以外,在很多激励措施方面是缺乏的,或是混乱的,比如说奖励制度很复杂或过于苛刻,员工会觉得没有必要投入更多的努力;还有一些激励设计,压根儿就不够吸引人,也导致员工不愿意将目标落实到行动。
 控制力度
我经常去参加企业会议,总会碰到有人迟到的情况。
通知3点开会,除了我们和会议组织者准时以外,其他人3:05甚至3:10分以后才陆续进来,碰到几次都是这样。
但我们想一下,同样是这些人,为什么他们去赶3点的高铁或飞机的时候,不会这样习惯性地晚几分钟呢?
因为他们知道,高铁或飞机会严格按照3点这个时间出发,该关闸口关闸口,该关舱门关舱门,绝不多等一分钟。哪怕航班没有高铁准时,会经常出现晚点的情况,但它敢晚点,你不敢。这就是它的控制力度。
如果你的控制是松散的,力度是薄弱的,“说到做不到”就会发生在大部分人身上,反正没人较真。
 支持力度
如果企业没有提供足够的资源支持,员工也可能无法顺利完成任务。例如,缺乏必要的人手、设备或者资金投入等,也会限制员工的能力和行动。
此外,来自领导层的支持是最大的支持。因为,如果领导层不重视,或只是下任务时讲讲话、过程中不闻不问,员工可能会感到缺乏动力和信心,从而无法将目标转化为实际行动。


04.

方法不当


前面提到的“只会拆数字,不会拆指标”,就属于方法不当的一种。
还有诸如,“只会简单头脑风暴、不会运用逻辑框架”、“只会口头提要求、不会系统做梳理”等等。
不过如果要问,“说到做不到”最常见的错误做法是什么?
那就是缺乏闭环管理。
闭环管理需要建立一个完整的反馈环路,包括设定目标、执行任务、评估绩效和调整计划等步骤。如果其中任何一步缺失或不完整,就会导致反馈不及时或不准确,从而出现“前面说到,后面做不到”的情况。
PDCA的方法,很多人都熟悉。
但从我所碰到的实际情况来看,很多企业管理者在“P(计划)”之后,就指望员工能“D(执行)”出来,但自己在过程中,既没有“C(检查)”,更没有“A(行动/调整)”。
这种虎头蛇尾的管理方法,真的就只剩个“P”了。


05.

能力不够


“说到做不到”,当然也有能力不够的原因。
不过,这不仅与员工个人能力有关系,也与企业对员工能力要求不明确有关系。
 个人能力不够
o技能与知识不足:员工可能缺乏必备的技能和知识,这可能是由于没有接受足够的培训或教育,导致他们无法按照预期的方式执行任务。
o经验不足: 在某些情况下,员工可能缺乏足够的工作经验,无法有效地处理复杂的任务或挑战。
o自我管理能力不足: 有些员工可能缺乏自我管理能力,包括时间管理、情绪管理等等,无法有效地组织和安排他们的工作,导致出现疲惫、消极或者不专注的状态。
 企业对能力要求不明确
员工会出现上面那些“能力不够”的情况,作为企业来说,要重新审视我们是否明确过:在什么岗位上,需要具备哪些能力;完成什么样的任务,又需要在哪些能力上面提高或补充。
这就需要我们逐步搭建“任职资格模型”或“胜任力模型”,即使不全面开花,也可以针对关键岗位和重大项目,梳理相应能力,进行定期培训,或是制定和开展更长期的培养计划。


06.

文化不正


最后说的内容,往往最重要。
往骨子里检讨的话,要看我们所塑造的文化氛围,是不是一种担当的文化、责任的文化、说到做到的文化?
看看我们那些激励和惩罚措施,是不是鼓励了说到做到的表现?是不是打击了说到做不到的行为?
看看我们所重用的那些人,是不是那些能拿结果的人、说到做到的人?
文化是组织的核心价值观、信念和行为准则的集合体,它会对员工的行为和态度产生重大影响。
如果组织缺乏积极向上的文化氛围,员工就会缺乏责任感。如果组织内部存在效率低下、人际关系紧张、权力斗争等问题,就会导致员工不愿意积极参与工作,甚至产生消极情绪和行为。
文化不正,说到做不到,也就很正常了。


最后的话
为什么公司里,很多人说到做不到?
主要原因有“6不”:目标不细、共识不足、力度不强、方法不当、能力不够、文化不正。
至于解决方法,也在上面的问题描述中,如果仔细看的话,都能找得到。
你的企业也存在“很多人说到做不到”的情况吗?
又是怎么解决的呢?
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发表日期:2024-4-15 9:59:31
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