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陈春花:管理者如何避免虚假繁忙? 总浏览次数:350

很多管理者显得很忙、很努力,但这些忙和努力与目标和绩效不相关时,是不会产生价值的。只有管理者对责任、权力、利益分配、顾客价值有明确认知时,才会避免陷入虚假繁忙的陷阱中,创造价值并获得真正的成长。


虚假繁忙是指你做与目标和绩效完全不相关的事情,但是却做得精益求精。虽然你认为自己非常努力,但没有实际意义。


工作中如何避免虚假繁忙?其实就是把工作与顾客价值关联起来,把责任与权力、利益和价值组合起来,不去做那些与价值创造无关的事情。


对于管理者而言,解决这个问题尤为重要,员工是否陷入虚假繁忙,直接影响组织的价值创造,也会影响员工工作的成效与价值。


激活员工创造力


传统的组织管理一直要求的是员工胜任,这是对员工的一个基本要求。


数字化时代,企业价值来源于员工的持续创造力,组织就一定要想办法设计新角色,不断地给员工平台和机会,让更多人参与创造组织绩效。


实现组织目标,激活员工围绕组织目标创造,需要组织做三件事情。


第一,向员工描述愿景。人在工作中感受到的意义来自一个广阔的价值感中,让员工理解公司的愿景,可以帮助员工获得这种价值感,从而帮助他们感受工作的意义。


第二,让员工学到更优秀的东西。只有让员工看到更优秀的事物,他们才可以不断成长。


第三,提升员工认知水平和认知能力。员工需要有进化的认知能力而不是预测的认知能力,这样才能动态应对变化。


打造工作赋能场景


在组织管理中,要想让员工认知责任、认知权力、认知利益,将个人创造与组织绩效相结合,组织需要打造赋能场景。


场景赋能最直接的形式就是从“命令—控制式”转向“赋能—激活式”,其核心是人们在工作场景中能感受信任与合作,能安心付出,并愿意为他人做出贡献。换句话说,就是组织成员有合作的意愿。


在充满合作氛围的工作场景中,每个人都愿意帮助别人,因为彼此信任,人们能更轻易地开展合作并取得绩效。因为在良好的合作氛围中,个体更愿意尝试新东西,并由此释放出更大的价值。


所以,组织必须打造一个赋能场景,而不是工作场所或岗位。而工作赋能场景的关键词就不再是命令和权力,而是成长、发挥创意、与时俱进。


我们常常看到,有些企业做得很好,有些企业做得不够好。在做得不好的企业中,职场对于员工而言只是工作场所,他们并不是带着愉悦的心情而来,而是不得不来,并不情愿留在公司,他们觉得公司令人压抑,无法令人成长。


与此相反,工作赋能场景中的企业员工会很愿意留在公司,觉得公司令人成长。前者显然无法取得优秀的绩效。


做好员工期望管理


员工期望管理是激活组织与激活个人中需要特别关注的内容。做好员工期望管理,管理者要做到三点。


第一,共同为员工找到合适的岗位。


有些普通员工在一个合适的组织中,能够发挥非常大的能量和能力;而一些非常强大的个体换到另一个组织后,并没有取得原本应该取得的成就。


优秀的企业会想办法和员工共同找到合适的岗位,比如说内部岗位流动,内部员工活水计划,内部员工对于不同项目的规划和设计,这些都是组织管理要做的事情。一旦能够共同找到适合的岗位,员工的能量就会被完整地释放出来。


第二,要兑现承诺。


管理者所做的承诺也是公司的承诺,承诺了就要兑现,这是建立信任的基础。


在现实管理工作中,员工因信任所产生的绩效和创造力比其他任何方式的激励都要大。甚至可以说,信任是最大的激励,其中授权是关键的承诺。


第三,帮助员工取得绩效。


员工的绩效真的是由组织设计出来的,管理者愿意给员工适合的岗位,提供资源给他,愿意授权,并陪伴他成长,他就一定可以取得绩效。


如果员工的忙碌不能真正产生绩效,对于组织而言就没有意义。所以对于组织而言,一定要激活员工的创造力,赋能员工,做好员工期望管理,让员工真正参与绩效创造,产出价值,避免虚假繁忙。

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发表日期:2024-4-15 9:57:39
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